企业简介

百乐于1918年在日本创立，凭借对造笔专业的执着、坚毅不屈的企业精神， 在一百年的岁月里，不断为人们创造可靠、实用的书写工具， 并成为一个誉满全球的知名文具品牌。

百乐贸易(深圳)有限公司成立于2004年,是日本株式会社百乐在中国设立的一家子公司,全日资的外资企业。主要从事PILOT品牌产品在中国市场的销售，目前在上海、北京、广州、杭州、武汉等地设有十几个办事处。全国各地经销商达450多家，一万多家门店。

业务现状及痛点

百乐拥有大量的商品SKU和经销商，销售渠道覆盖线上线下多种模式，呈现典型的“三多”：3000多个SKU；450多家经销商；200多个业务员；业务渠道涵盖多级分销渠道、直营店、电商等等。

由于上述业务现状，在目前的业务开展过程中，销售人员和财务人员遇到如下困难：

• 1、销售人员：

  ◆直接面对各地区批发市场上的批发商，日常最多的工作就是代经销商/门店下单、督促打款，统计订单数据，工作琐碎且很占精力，经销商还不满意

  ◆无法及时获取新品信息，由业务部同事邮件告知

  2、财务人员：

  ◆收款确认难，未知款项影响收入利润转化率

  ◆每月人工出具各类统计分析报表，工作量大易出错

  3、那么如何突破，如何解决目前管理困局就是值得思考的问题：

  ◆怎样能卖出更多产品、提高营收？

  ◆如何扩大其它销售区域市场？

  ◆仍然通过招更多业务员来发展更多经销商？业务量与人力成本孰多？

解决方案

基于百乐贸易现状及业务需求，使用用友U订货、NCCloud服务平台，协助百乐贸易建立内外高效业务协同、快速响应的供应链通路，规范业务流程。

• 一、渠道建模：

  ◆将120家城市公司建为销售组织，百乐贸易为发货组织和财务结算组织

  ◆每个经销商对应的销售组织唯一，不允许窜货

  ◆百乐贸易作为品牌厂商，将普通经销商建立为客户，将450家核心经销商建立为客户兼商家

  ◆经销商作为平台入驻商家，可自行维护自己下游渠道/客户以及销售价格

• 二、“集中+分散”的商品管理方式

  ◆百乐贸易统一维护商品档案，并下发给各销售组织

  ◆品牌商的商品由百乐贸易公司集中管理，以允销目录方式下发；

  ◆渠道商可以自主管理自营商品，渠道商自营商品经平台审核后可在平台上架销售。

• 三、“多端+多级渠道”方便灵活订货

  ◆经销商通过PC端、IPAD、APP便捷高效地向百乐贸易订货

  ◆终端门店通过B2B订货平台，随时随地高效的向上级经销商订货

• 四、订单智能分仓与全渠道库存监控

  ◆经销商下单后，根据仓库库存、仓库与收货地址远近顺序智能匹配发货仓库

  ◆全局库存监控提供实时掌控渠道通路上库存情况的能力，企业可实时掌控各仓库、各渠道节点库存分布情况，以便及时制定或调整销售及配仓策略

• 五、以报表助力企业分析决策

  ◆规范基础数据、业务操作，保证业务数据的准确性。从业务开始取数，跟踪到财务的实际发生，保证数据的录入质量，为后续的报表取数提供数据基础

  ◆通过系统预置报表和自由报表平台实现部分报表的数据拉取，以满足日常业务及分析需要

应用价值

• ◆建立移动化的业务员营销工作台，通过营销工作台发挥营销协同和整合优势，有效提高营销团队工作效率

• ◆建立经销商交易平台，拉近与经销商的距离，让经销商实时共享营销优惠政策信息，加强经销商与百乐之间的黏度，管理经销商渠道库存，及时补货，提高向日本总部订货的准确性

• ◆通过多级渠道分销，了解各个区域终端零售的销量情况，帮助企业制定营销政策，提升对业务链的掌控能力，实现从经销商到终端门店的全业务链掌控